GDPR برقرار رکڻ جي مدت جي ڪا به جدول مقرر نٿو ڪري. قاعدو اهو آهي ته ذاتي ڊيٽا کي اهڙي فارم ۾ نه رکيو وڃي جيڪو سڃاڻپ جي اجازت ڏئي انهن مقصدن لاءِ ضروري کان وڌيڪ عرصي تائين جنهن لاءِ انهن کي پروسيس ڪيو ويو هو، جنهن جو مطلب آهي ته هڪ آجر کي فيصلو ڪرڻو پوندو، هر درجي لاءِ، ان کي اصل ۾ ڪيترو وقت ڊيٽا جي ضرورت آهي ۽ ان فيصلي جي وضاحت ڪرڻ جي قابل هوندو.
عملي طور تي ڊچ ملازمت ڏيندڙ ٻن اينڪرز سان ڪم ڪن ٿا: گھڻن عملي جي ڊيٽا لاءِ ملازمت جي خاتمي کان پوءِ لڳ ڀڳ ٻن سالن جو عام عرصو، ۽ ٽيڪس اختيارين جي گهربل ڪنهن به شيءِ لاءِ ست سال، ڇاڪاڻ ته اهو مالي رڪارڊ لاءِ قانوني برقرار رکڻ وارو عرصو آهي. اسان جو مضمون جيڪو پرسنل فائل ۾ رکيو وڃي ٿو ان بابت مواد سان ڊيل ڪري ٿو؛ هي ڪيترو وقت سان ڊيل ڪري ٿو.
ٻن سالن جو درجو
گهڻي ڀاڱي فائل هتي اچي ٿي: ملازمت جو معاهدو ۽ ان ۾ ترميمون، ڪارڪردگي بابت خط و ڪتابت، جائزو، تربيتي رڪارڊ، ڊيڄاريندڙ، غير حاضري جي تاريخن جا رڪارڊ، ۽ ملازمت جو عام انتظامي رڪارڊ. ملازمت ختم ٿيڻ کان ٻه سال پوءِ اهو عرصو عام طور تي لاڳو ڪيو ويندو آهي، ۽ اهو انهن عرصي سان مطابقت رکي ٿو جن ۾ ملازمت جا دعوائون عام طور تي آنديون وينديون آهن.
جتي ڪو تڪرار هلندڙ هجي يا متوقع هجي، ان سان لاڳاپيل ڊيٽا ان وقت تائين رکي سگهجي ٿو جيستائين اهو حل نه ٿئي. اهو هڪ جائز ضرورت آهي، پر اهو لاڳاپيل مواد کي رکڻ جو جواز پيش ڪري ٿو، نه ته پوري فائل کي غير معين مدت تائين.
ست سالن جو درجو
پگهار انتظاميه، اجرت ٽيڪس بيان ۽ ملازمت جي شروعات تي تصديق ٿيل سڃاڻپ دستاويز جي ڪاپي ان سال جي آخر کان ست سالن تائين رکي ويندي آهي جنهن ۾ ملازمت ختم ٿي هئي، ڇاڪاڻ ته ٽيڪس قانون سازي ان جي ضرورت آهي. هتي آجر کي ڪو به اختيار نه آهي: مالي ذميواري مدت مقرر ڪري ٿي، ۽ اهو انهن مخصوص رڪارڊن لاءِ گھٽ ۾ گھٽ ڪرڻ جي عام اصول کي رد ڪري ٿي.
درخواست ڪندڙ
اميدوارن جو ڊيٽا جيڪي مقرر نه ڪيا ويا آهن عام طور تي طريقيڪار جي اختتام کان چئن هفتن اندر تباهه ڪيو ويندو آهي. اميدوار جي رضامندي سان انهن کي هڪ سال تائين رکي سگهجي ٿو، جيڪو هڪ ٽيلنٽ پول جي برابر آهي - ۽ رضامندي جو مطلب آهي هڪ حقيقي انتخاب، رڪارڊ ٿيل، رازداري بيان ۾ هڪ لائن نه.
بيماري ۽ طبي ڊيٽا
ملازم جي صحت بابت ڊيٽا ڪمپني جي ڊاڪٽر وٽ هوندي آهي، نه ته آجر وٽ، ۽ انهن جي پنهنجي برقرار رکڻ جي ضابطن سان طبي رازداري جي تابع هوندي آهي. آجر جيڪو رکي ٿو اهو غير حاضري جي تاريخن ۽ ٻيهر انضمام ۽ اجرت جي ادائيگي لاءِ گهربل معلومات تائين محدود آهي، ۽ اهي عام عملي جي برقرار رکڻ جي دورن جي پيروي ڪن ٿا.
ان کي عملي طور تي ڪم ڪرڻ
ٽي شيون هن کي نظريي کان تعميل ۾ تبديل ڪن ٿيون. هڪ برقرار رکڻ جو شيڊول جيڪو هر درجي جي مدت کي مقرر ڪري ٿو، پروسيسنگ رجسٽر ۾ رڪارڊ ڪيو ويو آهي. هڪ مقرر ڪيل سالياني لمحو جنهن تي شيڊول اصل ۾ لاڳو ٿئي ٿو، ڇاڪاڻ ته برقرار رکڻ جون پاليسيون اختلاف جي بدران غير فعال ٿيڻ جي ڪري ناڪام ٿين ٿيون. ۽ حذف ڪرڻ جيڪو حقيقي آهي: پرسنل سسٽم مان فائل کي هٽائڻ جڏهن ته ڪاپيون ميل باڪس، شيئرڊ ڊرائيو ۽ بيڪ اپ ۾ رهنديون آهن، حذف نه آهي، ۽ اهو پهريون ڪم آهي جيڪو رسائي جي درخواست ظاهر ڪري ٿي.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ڇا ڪو ملازم ڊيٽا ختم ڪرڻ جو مطالبو ڪري سگهي ٿو؟
ڪڏهن ڪڏهن. ختم ڪرڻ جو حق لاڳو ٿئي ٿو جتي ڊيٽا هاڻي ضروري نه آهي يا غير قانوني طور تي پروسيس ڪئي وئي آهي، پر اهو مالياتي وانگر قانوني برقرار رکڻ جي ذميواري کي رد نٿو ڪري.
ڇا اسان مستقبل جي دعويٰ جي صورت ۾ فائل کي وڌيڪ وقت تائين رکي سگهون ٿا؟
جتي ڪو دعويٰ حقيقي طور تي قابلِ پيشنگوئي هجي، ها، ان سان لاڳاپيل مواد لاءِ. مستقبل ۾ ڪنهن تڪرار جو عام امڪان هر شيءِ کي رکڻ جو جواز نٿو ڏئي.
حوالن ۽ نڪرڻ واري دستاويزن بابت ڇا؟
اهي عام اهلڪارن جي درجي ۾ اچن ٿا. مالي مدت لاءِ آبادڪاري جي معاهدي کي برقرار رکڻ قابل دفاع آهي جتي ان جا پگهار جا نتيجا آهن.
صلاح
اسين برقرار رکڻ جا شيڊول تيار ڪريون ٿا، GDPR جي خلاف عملي جي انتظاميه جو جائزو وٺون ٿا، ۽ صلاح ڏيون ٿا ته ڪٿي ختم ڪرڻ يا رسائي جي درخواست اچي ٿي. مهرباني ڪري رابطو ڪريو Law & More.
